Einladung
Wie schreibe ich eine Hochzeitseinladung?
Eine gute Einladung beantwortet in zehn Sekunden vier Fragen: Wer lädt ein, wann und wo ist es, und wie sagt man zu? Alles andere darf warten, zum Beispiel auf eure Hochzeitsseite.
Das gehört auf jede Einladung
- Eure Namen und ein Satz, der zeigt, wer ihr seid.
- Datum und Uhrzeit der Trauung, bei einer Feier am selben Tag auch den Beginn der Feier.
- Ort mit Adresse, bei zwei Orten beide.
- Antwortfrist und Antwortweg: bis wann, und wohin. Ein Link oder QR-Code ist die einfachste Lösung.
- Hinweis auf weitere Infos, etwa auf eure Hochzeitsseite mit Anfahrt, Ablauf und Unterkünften.
- Falls es euch wichtig ist: Dresscode und ob Kinder eingeladen sind. Sagt es freundlich, aber deutlich.
Wann ihr was verschickt
Ein Save the Date geht sechs bis zwölf Monate vorher raus, vor allem wenn Gäste weit anreisen. Die eigentliche Einladung folgt etwa zwei bis drei Monate vor der Feier. Setzt die Antwortfrist vier bis sechs Wochen vor den Termin. So bleibt euch Zeit für Sitzplan, Catering und Nachfragen bei denen, die noch nicht geantwortet haben.
Den Ton finden
Schreibt so, wie ihr sprecht. Wenn ihr eure Gäste sonst duzt, siezt ihr sie auch hier nicht. Gäste, die ihr nicht gut kennt, bekommen eine etwas ruhigere Fassung. Ein Satz mit einem echten Detail aus eurer Geschichte wirkt stärker als jede Gedichtzeile.
Drei Textbeispiele
Wir heiraten und möchten diesen Tag mit euch feiern.
Am Samstag, dem 21. Juni 2027, um 14:30 Uhr laden wir euch zur Trauung am Rheinufer in Köln ein. Danach feiern wir gemeinsam im Alten Pegelhaus.
Wir freuen uns, wenn ihr uns bis zum 1. Mai 2027 über unsere Hochzeitsseite zu- oder absagt.
Lena und Jonas
Liebe Lieblingsmenschen,
nach acht Jahren, drei Umzügen und einer Katze sagen wir endlich Ja. Am 21. Juni 2027 in Köln, und ohne euch wäre es nur halb so schön.
Alles, was ihr wissen müsst, steht auf unserer Seite. Dort könnt ihr auch zusagen, bitte bis zum 1. Mai.
Eure Lena und euer Jonas
Lena & Jonas heiraten.
21. Juni 2027, 14:30 Uhr, Köln.
Ablauf, Anfahrt und Zusage: einfach den Code scannen.
Antwort bitte bis 1. Mai.
Papier und Hochzeitsseite verbinden
Viele Paare verschicken weiter Papierkarten, und das ist gut so. Haltet die Karte kurz und lasst den Rest auf der Seite stehen. Ein QR-Code auf Einladung, Tischkarte und Menükarte bringt auch ältere Gäste mit einem Scan dorthin. Druckt den Code mindestens 2 Zentimeter groß, mit ruhigem Hintergrund, und testet ihn vor dem Druck mit zwei verschiedenen Handys.
Häufige Fehler
- Kein klarer Antwortweg: Gäste wissen nicht, ob eine Antwort per Nachricht reicht.
- Unklar, ob Begleitung und Kinder eingeladen sind. Das führt zu peinlichen Nachfragen.
- Zu viele Infos auf der Karte. Anfahrt, Parkplätze und Hotels gehören auf die Seite, die sich auch später ändern lässt.
- Kein Hinweis auf Essenswünsche. Fragt sie gleich mit der Zusage ab.